Privacyverklaring

EventFace helpt evenementorganisaties om hun eventfoto's te beheren en de foto's van artiesten terug te vinden en uit te leveren. Daarbij verwerken we persoonsgegevens. Hieronder staat welke, waarom, en wat je rechten zijn.

Twee rollen

Voor de foto's en gezichtskenmerken die klanten uploaden zijn wij verwerker: de evenementorganisatie (onze klant) is verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt wat er met die foto's gebeurt. Met elke klant sluiten we daarvoor een verwerkersovereenkomst. Voor accountgegevens en het gebruik van onze website zijn wij zelf verwerkingsverantwoordelijke.

Welke gegevens we verwerken

Accounts: e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen bij onze auth-provider) en voorkeuren. Foto's: de eventfoto's die klanten en hun fotografen uploaden, inclusief metadata zoals opnamedatum. Gezichtskenmerken: van artiesten die daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven berekenen we een digitaal gezichtskenmerk om hun foto's terug te vinden — biometrische gegevens in de zin van de AVG, verwerkt in opdracht van de klant. Contact: als je het pilotformulier invult, gebruiken we je naam, organisatie en e-mailadres alleen om te antwoorden.

Waar de gegevens staan

Alle foto's en gezichtskenmerken worden opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Unie. We delen ze niet met derden en gebruiken ze niet voor andere doelen dan de dienst zelf — niet voor marketing, niet voor training van modellen van derden.

Bewaartermijnen

Foto's en gezichtskenmerken bewaren we zolang de klant een overeenkomst met ons heeft; binnen 30 dagen na het einde daarvan verwijderen we alles. Een artiest kan zijn toestemming altijd intrekken via de organisatie of via ons — dan verwijderen we het gezichtskenmerk.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie en verwijdering van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking. Sta je op eventfoto's van een van onze klanten, dan is die organisatie je eerste aanspreekpunt; we helpen ze bij elk verzoek. Kom je er niet uit, mail ons — of dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

EventFace gebruikt alleen functionele cookies (inlogsessie en voorkeuren). Geen tracking, geen advertentiecookies, geen analytics van derden.

Contact

Vragen over privacy? Mail privacy@eventface.nl — je krijgt binnen één werkdag antwoord.